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taient Présents : P. BENARD ; B. BERNAUDAT ; M.E. BODIER ; J. BUONANNO ; G. LOZAC’H ; V. MARCEAUX DIT CLEMENT ; N. MOREAU ;A. PEYROL ; J. TRANCHANT 

Excusés : M. DAVENEL ; C. JONNET ; D. ROY
Début de séance : 18h15

I. ASSEMBLEE GENERALE

• Date de l’Assemblée Générale : samedi 7 octobre 2023 – 18h30. Une répétition de l’harmonie, en vue du concert de Montgueux, sera programmée vers 16h30, intégrant les élèves de l’école qui débuteront la répétition en orchestre dans l’année. Nous enchaînerons ensuite avec l’assemblée générale.
• Proposition de Romuald MICHEL d’intégrer le CA : sa candidature sera intégrée à la liste des membres soumise au vote de l’assemblée générale.
• Proposition à des jeunes d’intégrer le CA : en cours.
• Le budget prévisionnel doit être défini pour souscrire aux différentes subventions.
• Valorisation du bénévolat (évaluation du temps passé au service de l’alerte hors temps de cours, reporté par ailleurs)
• Proposition de cotisation en tenant compte de la possibilité de réduction d’impôts.
• Déclaration d’abandon de frais pour les concerts : mise en fonction d’une fiche « Abandon de frais » permettant ensuite de défalquer de ses impôts les frais engendrés pour le fonctionnement de l’association (les déplacements pour les répétitions ne sont pas concernés)
• Questions diverses

II. SERVICE CIVIQUE (POINT SUR LES EVENTUELLES DEMANDES)

Les codes pour la plateforme ELISA sont reçus.
Un rendez-vous est prévu mardi 29 août pour rencontrer une personne intéressée par le service civique proposé par l’Alerte.
Il faut envisager la mise à disposition d’un téléphone avec abonnement (appareil + abonnement : voir avec le Crédit Mutuel si l’on peut associer un numéro de téléphone à notre abonnement internet ; sinon il existe des forfaits à 5 euros chez Bouygues).

III. POINT SUR LES LOCAUX

Visite durant l’été de l’entreprise SOCOTEC pour faire des prélèvements pour l’amiante en vue de futurs travaux. Suite à cette visite, B. BERNAUDAT a contacté l’association des Alsaciens-Lorrains pour connaître l’avancée de la réflexion au sujet des locaux : avant d’envisager la mise aux normes des locaux, quelle est la décision de l’association des Alsaciens-Lorrains sur le devenir des locaux et le projet global vis-à-vis de l’Alerte ?
Une réunion est envisagée pour discuter de ces points.

IV. POINT SUR L’ECOLE

Portes ouvertes : 9 septembre 2023.
Un souci pour le moment sur l’organisation des cours collectifs 2ème cycle car pas d’intervenant.
Documents à imprimer pour la rentrée (fiches d’inscription, flyers pour la communication dans les écoles).

V. LA SAINTE CECILE : LIEU ET ORGANISATION

La sainte Cécile sera le dimanche 26 novembre 2023 à la Cathédrale de Troyes.
Il faut trouver un lieu et une formule pour le repas de sainte Cécile.

VI. LES CONCERTS DE L’ANNEE

• Le 8 octobre 2023 : concert de l’ensemble de clarinettes à Voué
• Le 14 octobre 2023 à 20h30 concert à l’église de Montgueux.
• Le 11 novembre 2023 : cérémonie au cimetière
• Le 26 novembre 2023 : sainte Cécile
• Un concert de Noël : dimanche 17 décembre 2023 à 15 h : voir avec la paroisse de l’église saint Bruno.
• Le 18 mai 2024 : concert de gala
• Juin 2024 : concert au parc des moulins, à confirmer
• 14 juillet 2024 : Nazareth et kiosque.

VII. POINT SUR LES ACHATS D’INSTRUMENTS

Achat d’instruments cet été : un trombone plastique pour une élève (don à l’Alerte), une batterie d’occasion, complétée pour un coût global de 1242 euros (dont renouvellement des bongos).

VIII. PROPOSITION D’ACTIVITES EXTRA-MUSICALES

Dans le cadre de l’école, nous envisageons de proposer des animations en intercours le samedi après-midi pour que les élèves aient de réels échanges et des interactions sociales, et se détachent un peu du téléphone portable.
Un groupe de travail s’est penché sur la question : proposition d’activités extérieures quand le temps s’y prête, de petits jeux rapides et faciles pour les petits et les adolescents.
Pour lancer cela, organisation d’une soirée d’intégration (école + musiciens de l’orchestre) le samedi 23 septembre 2023.
A chaque samedi de vacances, organisation également d’animations particulières en lien avec le thème des vacances (Halloween, Noël, hiver, Pâques …).

IX. QUESTIONS DIVERSES

• Demande de groupes pour venir répéter dans les locaux de l’Alerte : réfléchir autour du tarif à demander pour la mise à disposition et à la forme (cotisation, contrat de location …). Plusieurs points de vigilance : ne pas être perdant au niveau financier, respecter les locaux, ouverture, fermeture, chauffage à couper, remettre la salle en état (photo avec conformité) … rédiger un règlement intérieur à cet effet.
• Pour le concert de gala sur le thème des musiques de dessins animés : on envisage la projection d’extraits des dessins animés dont les musiques seront jouées. Les droits pour diffuser les images sont compliqués à obtenir, a priori. La SACEM demande juste la déclaration des musiques jouées. Il faudrait déclarer à chaque éditeur de ce que nous envisageons de diffuser. Il faut également que nous ayons le jour du concert, les DVD des séquences qui seront projetées.
• En faisant l’inventaire du matériel de percussions, une batterie a pu être montée avec tous les éléments trouvés. Plusieurs possibilités : vente ou prêt à un élève. Pour la vente, valeur d’une centaine d’euros. On part plutôt sur le fait de la garder à disposition pour prêter à un élève qui en aurait besoin.
• Prévoir une convention de prêt avec le conservatoire pour le prêt de marimba pour le concert de gala 2024.
• Prévoir une révision du camion.

X. DEFINIR LA DATE DE LA PROCHAINE REUNION DE CA

Prochains CA planifiés le :
• Samedi 7 octobre 2023 après l’AG pour l’élection des membres du bureau.
• Lundi 20 novembre 2023 à 19h00.
La séance est levée à 20h30
Secrétaire de séance Gaëlle LOZAC’H

L'Alerte, association loi 1901, créée par le Révérend Père Lafra, c'est :

• Un orchestre de 50 musiciens amateurs qui se produit plusieurs fois par an dans l'Aube mais également hors département.

• Un orchestre d'école composé d'environ 20 exécutants recrutés parmi les élèves de l'école et leurs professeurs.

• Une école de près de 50 élèves dont l'enseignement est assuré par des professeurs compétents et entièrement bénévoles ; cette école est accessible à tous, jeunes ou moins jeunes grâce à une cotisation annuelle modique et au prêt de l'instrument.

Le but essentiel de l'Alerte a toujours été et reste encore l'enseignement populaire de la musique sans distinction de classe sociale, ce qui permet à tous d'accéder aux cours et à la pratique de l'instrument de leur choix. Et c'est également un lieu où on apprend l'amitié, le don de soi et le bonheur d'être ensemble !

Pour plus de détails sur l'histoire de notre association vous pouvez consulter ces documents :

Histoire de l’Association

Les 100 ans